Οι διοργανωτές απευθύνουν ανοιχτή πρόσκληση σε όλους τους καλλιτέχνες, καθώς και σε ομάδες παιδιών, να στείλουν σε προσχεδιακή μορφή τις προτάσεις τους για τη φιλοτέχνηση των γλυπτών.

Από τα εγκεκριμένα προσχέδια (πληροφορίες και όροι στην αίτηση συμμετοχής) επιλέγονται από τους χορηγούς τα έργα προς φιλοτέχνηση.

Στο σημείο αυτό πρέπει να επισημάνουμε ότι δεν υπάρχουν περιορισμοί ως προς τις δημιουργίες των καλλιτεχνών παρά μόνο ένας:

Τα γλυπτά δεν πρέπει να φέρουν εμπορικά σήματα εταιρειών ούτε και να γίνονται «μέσα» άμεσης διαφήμισης, καθώς η Hearts in Athens είναι έκθεση τέχνης και έτσι θα πρέπει να αντιμετωπίζεται

Σημαντικό στοιχείο της έκθεσης για τους νέους καλλιτέχνες είναι η ευκαιρία που τους δίνεται να συμμετάσχουν σε ένα μοναδικό εικαστικό γεγονός και να προβάλουν τη δουλειά τους

• Δίπλα σε καταξιωμένους καλλιτέχνες

• Μέσα από τη μεγάλη προβολή στα ΜΜΕ

• Στο ευρύ κοινό

Χώρος φιλοτέχνησης γλυπτών
Η φιλοτέχνηση των γλυπτών θα γίνει σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο, στον Ολυμπιακό Πόλο Φαλήρου, στο Γραμμικό Κτίριο, ο οποίος θα είναι ανοιχτός στα ΜΜΕ καθώς και σε κάποιες ομάδες παιδιών.  Στο τέλος της έκθεσης, όλα τα γλυπτά επιστρέφουν εκεί για τελικό έλεγχο και επισκευή, πριν τη δημοπρασία τους.

Emergency Room - Χώρος επιδιόρθωσης έργων
Ειδικά διαμορφωμένος χώρος όπου μεταφέρονται και επιδιορθώνονται γλυπτά που έχουν υποστεί φθορά, ο χώρος είναι ανοιχτός στο κοινό και στα ΜΜΕ.

--- Οδηγίες φιλοτέχνησης

--- Καλλιτεχνικά σχέδια